Росту способствует обязательное применение ЭДО в сфере госзакупок, национальной системе прослеживаемости, системе маркировки товаров «Честный ЗНАК».
По данным "Анализа рынка систем электронного документооборота в России", подготовленного BusinesStat в 2022г, за 2017-2021 гг его оборот в стране вырос более чем в 1,5 раза: с 45,6 до 67,9 млрд руб. В сравнение с другими видами корпоративного программного обеспечения СЭД показывал наибольшую динамику. К ключевым драйверам роста можно отнести продолжающуюся цифровую трансформацию компаний и законодательные инициативы по развитию средств онлайн-обмена и верификации документов. Распространению способствует обязательное применение ЭДО в сфере госзакупок, национальной системе прослеживаемости, системе маркировки товаров «Честный ЗНАК».
Эпидемия коронавируса и продолжительные локдауны оказали значительное влияние на рост рынка СЭД. Меры, которые вводили правительства стран, привели к массовому переходу сотрудников на удаленную работу, что сильно повысило значимость систем для работы с документами внутри компаний.
Введенные в 2022 г странами ЕС и США санкции оказали давление на иностранные компании, работающие в сфере электронного документооборота. Такие компании как Documentum, Panagon, Watermark, PC DOCS, Open Text, iManage, Tower Technology, IBM, Identitech, Domino.Doc, Novell и GroupWise ушли с российского рынка. В сложившихся условиях отечественные разработчики получили возможность занять освободившуюся рыночную нишу. Уход игроков обеспечивает дополнительный стимул для развития собственных систем электронного документооборота в России.
Системы электронного документооборота (СЭД) – это программное обеспечение для работы с электронными документами на всех стадиях: создание, редактирование, хранение, подписание. Современные системы поддерживают возможности маршрутизации документов, а также их поиск и классификацию. Системы электронного документооборота помогают упростить операционные процессы: работу с поставщиками, клиентами и подрядчиками.